Les étiquettes sont partout : dans nos bureaux, elles sont utilisées pour le classement et sont apposées sur les lettres et les enveloppes, mais on les retrouve aussi dans les supermarchés où elles confèrent leur personnalité aux bouteilles de vin et aux bières, mais aussi aux autres aliments.
Vous êtes à la recherche d’un logiciel de création d’étiquettes à utiliser à la maison ou en entreprise ? Vous êtes au bon endroit ! Découvrez notre guide des meilleurs logiciels de création d’étiquettes ! Nous vous expliquons comment imprimer des étiquettes avec Excel, imprimer des étiquettes avec Word ou comment utiliser un programme professionnel tel qu’Adobe InDesign. Vous pouvez également choisir des programmes pour créer des étiquettes en ligne très intuitifs tels queCanva, Adobe Spark ou le dernier né : Vistacreate !
InDesign
Adobe InDesign est sans aucun doute le roi des logiciels de mise en page. Utilisé dans le monde entier par des milliers d’entreprises et de professionnels, Adobe InDesign permet de réaliser des produits graphiques pour l’impression et les médias numériques. Cependant, disons d’emblée qu’Adobe InDesign n’est pas un programme gratuit pour les étiquettes : après un essai gratuit de 30 jours, il est possible d’activer des abonnements mensuels ou annuels.
Adobe InDesign est un logiciel professionnel : cela signifie qu’il contient tous les outils nécessaires pour la création de produits graphiques même très complexes. Le revers de la médaille est qu’il n’est pas souvent facile de s’y retrouver au milieu de toutes les possibilités offertes par ce logiciel.
Adobe InDesign : modèles et programme pour étiquettesMais en utilisant des modèles préconçus, il est possible de surmonter le premier impact difficile avec le programme. Nous vous conseillons de choisir cette voie pour créer vos étiquettes avec Adobe InDesign. Vous trouverez en ligne différents modèles d’étiquettes préconçus – sur le site officiel Creative Cloud d’Adobe ou sur d’autres référentiels très connus tels qu’Envato.
Choisissez le modèle qui se rapproche le plus de l’étiquette que vous voulez créer. Ensuite, une fois le modèle ouvert avec InDesign, modifiez les éléments qui ne vous satisfont pas : commencez par les dimensions, si nécessaire, et finissez par remplacer les textes et les éventuelles images.
Vistacreate : la nouvelle plateforme de design entièrement en ligne
Vistacreate est l’un des plus récents des logiciels de design entièrement en ligne et gratuits. Le programme permet de réaliser des designs modernes et à la mode, en quelques clics et avec une grande facilité d’utilisation. Bien sûr, parmi les dizaines de produits graphiques pouvant être réalisés avec le programme, il y a aussi les étiquettes.
Une fois inscrit gratuitement, vous pouvez réaliser et personnaliser votre étiquette très facilement. Par exemple, vous pouvez changer l’arrière-plan d’une étiquette en un clic, en choisissant dans l’archive d’images, d’illustrations et de motifs sous licence libre. De la même façon, vous pouvez adapter les éléments tels que la police de caractères, les dimensions et les couleurs. En revanche, si vous avez déjà une identité d’entreprise bien définie, vous pouvez la télécharger sur la plateforme via la fonction Brand Kit et l’utiliser pour créer vos étiquettes.
La force de ce programme pour étiquettes – en plus de l’immense bibliothèque de ressources gratuites – réside sans aucun doute dans la possibilité de partir de dizaines de modèles différents : une aide précieuse pour éviter la peur de la page blanche.
Les étiquettes peuvent ensuite être enregistrées dans différents formats – PDF, PNG ou JPG – prêtes à être imprimées !
Imprimer des étiquettes avec Excel
Microsoft Excel est un programme très utile pour créer des étiquettes, que vous trouverez probablement déjà installé sur votre PC.
Vous pouvez imprimer des étiquettes avec Excel, surtout si vous utilisez des informations contenues dans de grandes bases de données ou dans des tableaux. Comparé à Word, Excel vous fera perdre en options de personnalisation, mais vous pourrez créer et imprimer plus rapidement vos étiquettes !
Voyons comment imprimer des étiquettes avec Excel. Tout d’abord, vous devez organiser les informations à imprimer sur plusieurs colonnes afin d’adapter le fichier de travail au format du papier sur lequel vous avez décidé d’imprimer vos étiquettes. Par exemple, si vous souhaitez imprimer sur un format courant (une feuille A4 comportant 24 étiquettes mesurant chacune 70 × 36 mm), vous devrez séparer la base de données à imprimer en trois colonnes.
Passons ensuite à la mise en page pour un meilleur aperçu du résultat final. Sélectionnez toutes les cellules et définissez la largeur et la hauteur de chacune d’elles : dans ce cas précis, elles sont respectivement de 70 et 36 mm. Définissez ensuite les marges à 0 dans la section Marges > Marges personnalisées et, dans la même fenêtre, cochez la case “Centrer sur la page horizontalement et verticalement“.
Vous pouvez maintenant imprimer vos étiquettes avec Excel. Nous vous conseillons de faire d’abord un essai d’impression sur une feuille normale et de superposer l’impression sur votre feuille d’étiquettes pour savoir si vous devez rajuster les marges.
Imprimer des étiquettes avec Word
Utiliser Word en tant que logiciel pour étiquettes donne de plus grandes possibilités de personnalisation : vous pourrez facilement modifier le fond des étiquettes, la couleur et la taille des caractères et même ajouter des images.
De plus, en imprimant vos étiquettes avec Word, vous pourrez choisir parmi des centaines de modèles prédéfinis à utiliser directement ou à modifier selon vos envies. Voyons comment procéder.
En créant un nouveau document sur Word, sous la barre de recherche, vous trouverez la catégorie Étiquettes (vous pouvez aussi saisir le mot “étiquettes” dans la barre de recherche). Dans la liste, vous pourrez choisir le type d’étiquettes adapté : étiquettes pour expéditions, pochettes de CD, étiquettes pour pots, pour cadeaux et même pour campagnes électorales.
Vous pourrez alors modifier à la main le contenu des étiquettes en ajoutant le texte souhaité, puis envoyer le tout à l’impression.
En revanche, si vous vous servez d’une base de données externe contenant les informations que vous voulez imprimer sur les étiquettes, vous devrez utiliser l’outil Fusion et publipostage. Ainsi, vous pourrez lier une base de données Excel à votre fichier Word contenant les étiquettes avant de l’envoyer à l’impression. Voici comme faire.
Tout d’abord, vous devrez préparer un tableau Excel. Pour cela, plusieurs recommandations sont à prendre en compte. Le plus important est de séparer en plusieurs colonnes les informations à faire figurer sur les étiquettes (par exemple, nom et prénom, adresse, message personnalisé). Sur la première ligne, entrez la description des informations contenues dans cette colonne.
Ensuite, créez un nouveau document Word. Dans la section Lettres, sélectionnez Démarrer la fusion et le publipostage > Étiquettes. Vous pouvez alors sélectionner le format d’étiquettes à imprimer ou en définir un nouveau. Une fois la feuille d’étiquettes créée, sélectionnez la liste Excel contenant les informations voulues en cliquant sur Sélection des destinataires > Utiliser une liste existante. Sur la première étiquette, vous pouvez ajouter les champs à imprimer (ex. : nom et prénom, adresse) en cliquant sur le bouton Insérer un champ de fusion. Vous pouvez également ajouter des images, des éléments graphiques et changer la couleur du fond. Lorsque la première étiquette est prête, cliquez sur le bouton Mettre à jour les étiquettes. Pour obtenir un aperçu de vos étiquettes, cliquez sur le bouton Aperçu des résultats.
Vos étiquettes sont prêtes ! Cliquez sur le bouton Terminer et fusionner pour les imprimer.
Canva : le logiciel en ligne pour imprimer ses étiquettes
Passons maintenant à un logiciel pour étiquettes très intuitif et disponible en ligne : Canva. Ce programme permettant de créer des étiquettes est gratuit dans sa version de base et a l’avantage de proposer des centaines de modèles au graphisme attrayant desquels s’inspirer.
Après avoir choisi votre modèle, vous pouvez le personnaliser de manière très intuitive grâce à la fonction Glisser-déposer des éléments, en positionnant sur votre étiquette des photos ou des illustrations, en modifiant le texte et en ajoutant les filtres de votre choix. Pour modifier les dimensions des étiquettes, vous devrez activer l’abonnement premium, de même que pour utiliser les modèles et les photos non marqués “free” (gratuit).La possibilité de collaborer avec plusieurs utilisateurs sur le même projet peut être très utile si vous travaillez en équipe. Enfin, vous pouvez télécharger l’étiquette aux formats png, jpeg ou pdf prêts à imprimer.
Adobe Express : programme pour étiquettes simple et intuitif
Nous poursuivons notre découverte des logiciels pour étiquettes très intuitifs, en vous présentant Adobe Express, anciennement connu sous le nom d’Adobe Spark. Ce programme de création d’étiquettes est gratuit et basé sur une plateforme en ligne : il suffit de créer un compte – également par l’intermédiaire de l’un de vos réseaux sociaux – et d’accéder à la version gratuite.
Nous vous conseillons d’utiliser Adobe Express comme logiciel pour imprimer vos étiquettes surtout pour les visuels de bière ou de vin et notamment si vous n’avez pas de contraintes de format, car la personnalisation du format est effectivement difficile.
Cependant, vous pouvez réaliser grâce à ce programme une étiquette au design très moderne en quelques clics. Nous vous conseillons de partir autant que possible d’un modèle, puis de modifier ses éléments de base : l’arrière-plan, le texte, les images et les formes. Les ressources de conception sont particulièrement utiles : des éléments graphiques et décoratifs parfaits pour donner une toute nouvelle touche à l’étiquette.
Labeljoy : le logiciel pour étiquettes à codes-barres
Labeljoy est un logiciel pour étiquettes particulièrement utile en entreprise, surtout si vous devez utiliser des informations sauvegardées dans une base de données (par exemple, dans une liste Excel ou au format csv) et que vous souhaitez ajouter un code-barres ou un QR code sur vos étiquettes.
Il existe une version d’essai gratuite du logiciel, mais le mot “essai” apparaîtra en filigrane sur vos étiquettes. Le prix d’achat commence à 39 €. Dans sa version complète, Labeljoy est un logiciel de création d’étiquettes ultra-puissant : vous pourrez choisir parmi pratiquement tous les types d’étiquettes présents dans le commerce pour définir votre mise en page ou les personnaliser aux dimensions de votre choix. Ce programme peut se connecter aux principaux systèmes de bases de données (comme Access, Excel, Outlook, Sendblaster, Oracle, Sql Server ou MySql) et utiliser de nombreux types de codes-barres.
Beer Labelizer : le logiciel spécialisé dans les étiquettes de bière
Enfin, voici un logiciel pour étiquettes totalement différent : Beer Labelizer. Comme vous l’aurez compris en lisant son nom, ce logiciel sert exclusivement à créer des étiquettes pour les bouteilles de bière. 17 modèles vous seront proposés sur lesquels vous pourrez modifier le texte prédéfini et ajouter quelques images. Les possibilités de personnalisation sont vraiment limitées, mais ce programme pour étiquettes n’en reste pas moins sympathique et original.
Pour accéder à tous les modèles, vous devrez souscrire un abonnement de 1 $ par mois ou de 8 $ à vie.