Guide des logiciels pour la création d’étiquettes

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Les étiquettes sont partout : dans nos bureaux, elles sont utilisées pour le classement et sont apposées sur les lettres et les enveloppes, mais on les retrouve aussi dans les supermarchés où elles confèrent leur personnalité aux bouteilles de vin et aux bières, mais aussi aux autres aliments.

Vous êtes à la recherche d’un logiciel de création d’étiquettes à utiliser à la maison ou en entreprise ? Vous êtes au bon endroit ! Découvrez notre guide des meilleurs logiciels de création d’étiquettes ! Dans cet article, nous vous expliquons comment imprimer des étiquettes avec Excel et Word, et utiliser des logiciels de création d’étiquettes en ligne très intuitifs, tels que Canva et Adobe Spark.

Imprimer des étiquettes avec Excel

"Aperçu du logiciel pour étiquettes Excel”
Comment imprimer des étiquettes avec Excel : définir les marges

Microsoft Excel est un programme très utile pour créer des étiquettes, que vous trouverez probablement déjà installé sur votre PC.

Vous pouvez imprimer des étiquettes avec Excel, surtout si vous utilisez des informations contenues dans de grandes bases de données ou dans des tableaux. Comparé à Word, Excel vous fera perdre en options de personnalisation, mais vous pourrez créer et imprimer plus rapidement vos étiquettes !

Voyons comment imprimer des étiquettes avec Excel. Tout d’abord, vous devez organiser les informations à imprimer sur plusieurs colonnes afin d’adapter le fichier de travail au format du papier sur lequel vous avez décidé d’imprimer vos étiquettes. Par exemple, si vous souhaitez imprimer sur un format courant (une feuille A4 comportant 24 étiquettes mesurant chacune 70 × 36 mm), vous devrez séparer la base de données à imprimer en trois colonnes.

Passons ensuite à la mise en page pour un meilleur aperçu du résultat final. Sélectionnez toutes les cellules et définissez la largeur et la hauteur de chacune d’elles : dans ce cas précis, elles sont respectivement de 70 et 36 mm. Définissez ensuite les marges à 0 dans la section Marges > Marges personnalisées et, dans la même fenêtre, cochez la case « Centrer sur la page horizontalement et verticalement« .

Vous pouvez maintenant imprimer vos étiquettes avec Excel. Nous vous conseillons de faire d’abord un essai d’impression sur une feuille normale et de superposer l’impression sur votre feuille d’étiquettes pour savoir si vous devez rajuster les marges.

Imprimer des étiquettes avec Word

"Comment imprimer des étiquettes avec Word : choix du modèle"
Comment imprimer des étiquettes avec Word : choix du modèle

Utiliser Word en tant que logiciel pour étiquettes donne de plus grandes possibilités de personnalisation : vous pourrez facilement modifier le fond des étiquettes, la couleur et la taille des caractères et même ajouter des images.

De plus, en imprimant vos étiquettes avec Word, vous pourrez choisir parmi des centaines de modèles prédéfinis à utiliser directement ou à modifier selon vos envies. Voyons comment procéder.

En créant un nouveau document sur Word, sous la barre de recherche, vous trouverez la catégorie Étiquettes (vous pouvez aussi saisir le mot « étiquettes » dans la barre de recherche). Dans la liste, vous pourrez choisir le type d’étiquettes adapté : étiquettes pour expéditions, pochettes de CD, étiquettes pour pots, pour cadeaux et même pour campagnes électorales.

Vous pourrez alors modifier à la main le contenu des étiquettes en ajoutant le texte souhaité, puis envoyer le tout à l’impression.

En revanche, si vous vous servez d’une base de données externe contenant les informations que vous voulez imprimer sur les étiquettes, vous devrez utiliser l’outil Fusion et publipostage. Ainsi, vous pourrez lier une base de données Excel à votre fichier Word contenant les étiquettes avant de l’envoyer à l’impression. Voici comme faire.

Tout d’abord, vous devrez préparer un tableau Excel. Pour cela, plusieurs recommandations sont à prendre en compte. Le plus important est de séparer en plusieurs colonnes les informations à faire figurer sur les étiquettes (par exemple, nom et prénom, adresse, message personnalisé). Sur la première ligne, entrez la description des informations contenues dans cette colonne.

Ensuite, créez un nouveau document Word. Dans la section Lettres, sélectionnez Démarrer la fusion et le publipostage > Étiquettes. Vous pouvez alors sélectionner le format d’étiquettes à imprimer ou en définir un nouveau. Une fois la feuille d’étiquettes créée, sélectionnez la liste Excel contenant les informations voulues en cliquant sur Sélection des destinataires > Utiliser une liste existante. Sur la première étiquette, vous pouvez ajouter les champs à imprimer (ex. : nom et prénom, adresse) en cliquant sur le bouton Insérer un champ de fusion. Vous pouvez également ajouter des images, des éléments graphiques et changer la couleur du fond. Lorsque la première étiquette est prête, cliquez sur le bouton Mettre à jour les étiquettes. Pour obtenir un aperçu de vos étiquettes, cliquez sur le bouton Aperçu des résultats.

Vos étiquettes sont prêtes ! Cliquez sur le bouton Terminer et fusionner pour les imprimer.

Canva : le logiciel en ligne pour imprimer ses étiquettes

"Aperçu du logiciel pour étiquettes Canva”
Canva : logiciel en ligne d’impression d’étiquettes

Passons maintenant à un logiciel pour étiquettes très intuitif et disponible en ligne : Canva. Ce programme permettant de créer des étiquettes est gratuit dans sa version de base et a l’avantage de proposer des centaines de modèles au graphisme attrayant desquels s’inspirer.

Après avoir choisi votre modèle, vous pouvez le personnaliser de manière très intuitive grâce à la fonction Glisser-déposer des éléments, en positionnant sur votre étiquette des photos ou des illustrations, en modifiant le texte et en ajoutant les filtres de votre choix. Pour modifier les dimensions des étiquettes, vous devrez activer l’abonnement premium, de même que pour utiliser les modèles et les photos non marqués « free » (gratuit).

La possibilité de collaborer avec plusieurs utilisateurs sur le même projet peut être très utile si vous travaillez en équipe. Enfin, vous pouvez télécharger l’étiquette aux formats png, jpeg ou pdf prêts à imprimer.

Adobe spark : un logiciel pour étiquettes simple et intuitif

"Aperçu du logiciel pour étiquettes Adobe Spark"
Aperçu du logiciel pour étiquettes Adobe Spark

Poursuivons notre guide des logiciels pour étiquettes avec le très intuitif Adobe Spark. Ce programme de création d’étiquettes est gratuit et basé sur une plateforme en ligne : il suffit de se créer un compte – notamment par l’intermédiaire des réseaux sociaux – pour accéder à la version gratuite.

Nous vous conseillons d’utiliser Adobe Spark pour imprimer vos étiquettes, surtout pour les graphismes de vin et de bière et si vous n’avez pas de contraintes de format, car il est difficile de personnaliser les dimensions proposées.

En seulement quelques clics, vous pourrez réaliser, grâce à ce logiciel, des étiquettes au design ultra-moderne. Dans la section « Layout », vous pouvez décider en quelques clics comment organiser les éléments de votre graphisme. De plus, si vous activez l’option « Magic layout », ce logiciel de création d’étiquettes réorganisera automatiquement les différents éléments (le nom, le logo et les autres éléments d’informations de l’étiquette) en créant des compositions graphiques au goût du jour.

Labeljoy : le logiciel pour étiquettes à codes-barres

"Aperçu du logiciel pour étiquettes Labeljoy"
Logiciel pour étiquettes Labeljoy : mise en page d’étiquettes à code-barres

Labeljoy est un logiciel pour étiquettes particulièrement utile en entreprise https://www.labeljoy.com/it/supporto/guide/stampare-etichette-da-excel/, surtout si vous devez utiliser des informations sauvegardées dans une base de données (par exemple, dans une liste Excel ou au format csv) et que vous souhaitez ajouter un code-barres ou un QR code sur vos étiquettes.

Il existe une version d’essai gratuite du logiciel, mais le mot « essai » apparaîtra en filigrane sur vos étiquettes. Le prix d’achat commence à 39 €. Dans sa version complète, Labeljoy est un logiciel de création d’étiquettes ultra-puissant : vous pourrez choisir parmi pratiquement tous les types d’étiquettes présents dans le commerce pour définir votre mise en page ou les personnaliser aux dimensions de votre choix. Ce programme peut se connecter aux principaux systèmes de bases de données (comme Access, Excel, Outlook, Sendblaster, Oracle, Sql Server ou MySql) et utiliser de nombreux types de codes-barres.

Beer Labelizer : le logiciel spécialisé dans les étiquettes de bière

"Logiciel de réalisation d'étiquettes de bière Beer Labelizer"
Logiciel de réalisation d’étiquettes de bière Beer Laberlizer

Enfin, voici un logiciel pour étiquettes totalement différent : Beer Labelizer. Comme vous l’aurez compris en lisant son nom, ce logiciel sert exclusivement à créer des étiquettes pour les bouteilles de bière. 17 modèles vous seront proposés sur lesquels vous pourrez modifier le texte prédéfini et ajouter quelques images. Les possibilités de personnalisation sont vraiment limitées, mais ce programme pour étiquettes n’en reste pas moins sympathique et original.

Pour accéder à tous les modèles, vous devrez souscrire un abonnement de 1 $ par mois ou de 8 $ à vie.

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